Datenschutzerklärung

Stand: 23. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

2. Datenschutzbeauftragter

Sofern gesetzlich erforderlich, erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Falls kein Datenschutzbeauftragter bestellt werden muss, kann dieser Abschnitt entfernt werden.

3. Aufruf der Website

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Informationen. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite beziehungsweise Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem und Referrer-URL.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Server-Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben unseres Hosting-Anbieters: [konkrete Speicherdauer eintragen].

4. Kontakt- und Übermittlungsformular

Über das Formular können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name des Trägerunternehmens,
• Mitglieds- oder Kundennummer,
• Name der Ansprechperson,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Angaben zur Einwilligung in die Datenschutzerklärung,
• technische Angaben zur Spam- beziehungsweise Captcha-Prüfung.

Die Daten werden ausschließlich verarbeitet, um Ihre Angaben entgegenzunehmen, zu prüfen, Rückfragen zu ermöglichen und die elektronische Rechnungsübermittlung vorzubereiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung nicht auf einem Vertrag beruht, erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Speicherung der Formulardaten

Die über das Formular übermittelten Daten werden auf unserem Webserver in einer Datendatei gespeichert. Zugriff auf diese Datei haben ausschließlich hierzu berechtigte Personen.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die konkrete Speicherdauer beträgt: [Speicherdauer eintragen].

6. E-Mail-Versand über SMTP

Für den Versand der angeforderten Datendatei verwenden wir eine SMTP-Verbindung zu unserem E-Mail- beziehungsweise Hosting-Anbieter:

Dabei können insbesondere Empfängeradresse, Absenderadresse, Versandzeitpunkt, Betreff, Nachrichtentext und technische Übermittlungsdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Übermittlung der angeforderten Datei.

Die E-Mail-Übermittlung erfolgt transportverschlüsselt über SMTP mit STARTTLS, soweit dies vom empfangenden Mailserver unterstützt wird. Eine vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung kann dadurch nicht garantiert werden.

7. Berechtigte Empfängeradressen

Die Funktion zum Versand der Datendatei ist nur für zuvor freigeschaltete E-Mail-Adressen verfügbar. Die eingegebene E-Mail-Adresse wird mit der Liste der berechtigten Empfänger abgeglichen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Zugriffskontrolle und zur Verhinderung eines unberechtigten Dateiabrufs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet nach aktuellem Stand keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken.

Sofern für die Captcha-Prüfung oder die technische Sitzungsverwaltung ein technisch erforderliches Cookie verwendet wird, erfolgt dies nur, soweit es für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist.

Falls künftig Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung angepasst und erforderlichenfalls eine Einwilligung eingeholt.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger personenbezogener Daten können sein:

• unser Webhosting-Anbieter,
• unser SMTP- beziehungsweise E-Mail-Dienstleister,
• intern autorisierte Personen,
• Behörden oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht.

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nichts Abweichendes angegeben ist.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung.

Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: [Datenschutz-E-Mail-Adresse]

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Verfahren oder die von uns eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.